1. Rekisterinpitäjä

T&M Tuomaala Oy (Y-tunnus 3585384-7)
Silkosentie 24, 92700 Kestilä

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Tommi Tuomaala

+358 44 2068383

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot:

• nimi ja yritys
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yhteydenoton aihe ja viestin sisältö

Lisäksi sivuston palvelimet kirjaavat teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tiedot. Niitä käytetään vain palvelun toiminnan varmistamiseen ja väärinkäytösten estämiseen.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja vain yhteydenottoosi vastaamiseen, kuten tarjouksen tai kuljetuksen sopimiseen. Oikeusperusteena on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet sekä oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b ja f). Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.

4. Säilytysaika

Viestit säilytetään yrityksen sähköpostissa niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, kuitenkin enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tekniset lokitiedot poistuvat automaattisesti noin 30 päivän kuluessa.

5. Tietojen käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietoja muille. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:

• BittiBoys Oy: Sivuston ja yhteydenottolomakkeen ylläpito (Suomi)
• Google Cloud: Yhteydenottolomakkeen taustapalvelu (EU (Suomi))
• Brevo (Sendinblue SAS): Lomakeviestien välitys sähköpostina (EU (Ranska))
• Cloudflare, Inc.: Sivuston hostaus, lomakkeen välityspyynnöt ja roskapostisuojaus (Turnstile) (Globaali / Yhdysvallat)
• Microsoft (Outlook.com): Yrityksen sähköpostipalvelu, johon viestit saapuvat (EU / Yhdysvallat)

Kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen.

6. Evästeet ja kolmannen osapuolen sisältö

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä kävijäanalytiikkaa. Sivuston fontit ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Yhteydenottolomakkeen roskapostisuojauksena on Cloudflare Turnstile, joka tarkistaa selaimen tekniset tiedot (kuten IP-osoitteen) erottaakseen ihmiset automaattisista boteista. Se ei käytä seurantaevästeitä, ja tietoja käytetään vain tähän tarkistukseen (oikeutettu etu suojata lomaketta roskapostilta). Instagram-linkki avaa Instagramin, jonka tietosuojakäytäntöjä sovelletaan siellä.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen:

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: